Software para instaladores de seguridad y operadores de baja tensión.
Las instalaciones de alarmas, CCTV y control de acceso se gestionan como proyectos, y las pruebas e inspecciones se ejecutan según el calendario. Cada panel, cámara y lector queda registrado en el mismo sistema donde maneja sus presupuestos y facturas.
Desafíos que enfrentan las empresas de seguridad y baja tensión
Estos son los problemas que más escuchamos de los equipos de seguridad y baja tensión.
Proyectos de instalación dispersos entre varias herramientas
Un despliegue de control de acceso de seis semanas involucra presupuestos, piezas, mano de obra y facturación por avance. Las hojas de cálculo no le dicen si el trabajo fue rentable hasta mucho después del cierre.
Las fechas de prueba e inspección se retrasan
Las pruebas de alarma recurrentes y los contratos de inspección dependen de la memoria de alguien o de un calendario compartido. Basta un ciclo perdido para que tenga que explicar un incumplimiento al cliente o a la AHJ.
Sin registro de qué hay instalado y dónde
Cientos de paneles, cámaras, lectores y detectores en toda su cartera. Cuando llega un ticket de servicio, su técnico no debería tener que volver a descubrir el sistema en el sitio.
Cómo ayuda Forz
Funciones creadas para resolver los retos reales de las operaciones de seguridad y baja tensión.
Proyectos de instalación con finanzas reales
Agrupe trabajos, tareas, presupuestos, órdenes de compra, registros de tiempo, gastos y facturas bajo un solo proyecto. La pestaña Finanzas compara lo facturado, lo cobrado y lo pendiente con los costos de mano de obra y materiales y el neto mientras la instalación sigue en curso.
Pruebas e inspecciones recurrentes
Defina frecuencias de inspección por tipo de dispositivo, desde diaria hasta cada 7 años, y Forz calcula la próxima fecha de vencimiento después de cada visita. Los trabajos recurrentes generan automáticamente las órdenes de trabajo.
Registros de dispositivos y sistemas
Configure tipos de sistema para intrusión, CCTV y control de acceso, y luego haga seguimiento de cada dispositivo con un código de barras, una descripción de ubicación y campos personalizados. Las plantillas de dispositivos agilizan las configuraciones repetidas.
Tickets de servicio que terminan en facturas cobradas
Cotice con un enlace de aceptación para el cliente sin necesidad de iniciar sesión, facture con pago en línea por tarjeta o ACH, y sincronice con QuickBooks Online, donde un cliente creado en Forz aparece en menos de 15 segundos.
Recorre Forz para seguridad y baja tensión
Un recorrido de dos minutos por pantallas reales, de la primera llamada a la factura pagada.
Funciones de Forz para este trabajo
Guías y plantillas
Así se compara Forz
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes sobre el uso de Forz para operaciones de seguridad y baja tensión.
Sí. Usted configura un tipo de sistema para cada clase de trabajo que realiza (intrusión, CCTV, control de acceso, alarma de incendio), cada uno con sus propios campos personalizados. Cada dispositivo pertenece a un sistema y lleva un código de barras, una descripción de ubicación y un tipo de dispositivo que determina su calendario de inspección. Las plantillas de dispositivos aceleran las configuraciones repetidas, de modo que montar la misma configuración de cámara o lector en un sitio grande resulta rápido. Cuando más adelante llega un ticket de servicio, su técnico ve exactamente qué hay instalado antes de salir hacia el sitio.
Usted define la frecuencia de inspección por tipo de dispositivo, desde diaria y mensual hasta cada 7 años, y la próxima fecha de vencimiento se calcula automáticamente después de cada visita. Los técnicos registran resultados de Aprobado, Reprobado u Omitido con fotos desde el campo, y los clientes pueden descargar PDF de inspección desde su portal. Los certificados de los técnicos mantienen las licencias de baja tensión y la capacitación de fábrica en cada perfil de usuario, para que el despacho pueda verificar las cualificaciones antes de asignar el trabajo. Los intervalos de prueba requeridos varían según el sistema y la jurisdicción, así que verifique los ciclos que configure con su AHJ y los códigos aplicables.
Para eso están los Proyectos. Un proyecto agrupa cada presupuesto, trabajo, tarea, orden de compra, registro de tiempo, gasto y factura bajo un solo registro, y los trabajos creados desde su pestaña Trabajos quedan vinculados automáticamente. Su pestaña Finanzas muestra lo facturado, lo cobrado y lo pendiente junto a los costos de mano de obra y materiales y el neto. Los niveles de inventario hacen seguimiento de las piezas en ubicaciones de almacén y vehículo con el módulo de Inventario avanzado. Además, puede generar órdenes de compra directamente desde una orden de venta (con ajustes de cantidad por cumplimiento parcial) y luego registrar las cantidades recibidas a medida que llega el equipo. Los registros de tiempo incluso se asignan automáticamente al proyecto según la proximidad al sitio del cliente.
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