Software de inspección de incendios que rastrea cada dispositivo y cada fecha de vencimiento
Asigne un código de barras a cada dispositivo, configure programaciones de inspección desde diarias hasta cada 7 años, registre resultados Aprobado/Reprobado con fotos en campo y entregue a sus clientes sus informes en un portal de autoservicio: las inspecciones y el resto de su negocio en una sola plataforma.
El problema con la forma tradicional
Dos herramientas para un solo flujo de trabajo
Las inspecciones viven en una aplicación, y las órdenes de trabajo y las facturas en otra. Incluso con una integración entre ambas, paga por dos sistemas, capacita en dos sistemas y concilia datos entre dos sistemas.
Fechas de vencimiento controladas en hojas de cálculo
Un solo sitio puede tener cientos de dispositivos con distintas frecuencias: inspecciones visuales mensuales, pruebas funcionales anuales, revisiones internas cada 5 años. Una sola celda olvidada en una hoja de cálculo es un incumplimiento normativo con su nombre.
Informes en papel que frenan la facturación
Cuando los resultados llegan en papel, alguien en la oficina debe volver a capturarlos antes de que el cliente vea un informe o se emita una factura. Pasan días entre la prueba y la cuenta.
Cómo funciona software de inspección de incendios en Forz
Registro de dispositivos rastreados por código de barras
Catalogue cada estación manual, rociador y dispositivo antirretorno en cada sitio del cliente. Cada dispositivo pertenece a un sistema, lleva un código de barras único dentro de ese sistema, una descripción de su ubicación y campos personalizados; además, las plantillas de dispositivos aceleran las configuraciones repetidas.
Programaciones de inspección desde diarias hasta cada 7 años
Elija entre 14 frecuencias configurables: diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral, anual y de cada 2 hasta cada 7 años. Las fechas de vencimiento se establecen automáticamente al crear un dispositivo, y Forz calcula la siguiente según la frecuencia después de cada inspección.
Aprobado, Reprobado u Omitido, registrado en campo
Los técnicos registran los resultados de la inspección con fotos opcionales durante la visita, en las aplicaciones de iOS y Android con acceso sin conexión y sincronización automática. Sin portapapeles ni recaptura de vuelta en la oficina.
Sistemas de protección contra incendios listos para usar
Los tipos de sistema vienen preconfigurados para el trabajo contra incendios: Alarma contra incendios, Rociadores, Supresión de incendios e Iluminación de emergencia, cada uno con sus propios campos personalizados, para que los datos de los dispositivos coincidan con la forma en que están redactados sus contratos.
Trabajos recurrentes para contratos de inspección
Defina la cadencia una sola vez (mensual, trimestral, cada 6 meses o anual) y Forz genera automáticamente cada trabajo con el tipo de trabajo, el cliente, la descripción y las partidas configuradas, numerado y listo para despachar.
Certificados y control del equipo
Mantenga las certificaciones, licencias y capacitaciones de cada técnico en su perfil con archivos adjuntos en PDF o imagen, para que los despachadores puedan verificar las cualificaciones antes de asignar trabajos especializados; además, controle el equipo de prueba y los vehículos en un registro de activos con un historial de entrega de tipo solicitud y aceptación.
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Preguntas frecuentes
Cada dispositivo tiene un tipo de dispositivo que determina su programación de inspección, elegido entre 14 frecuencias configurables: desde diaria hasta cada 7 años. Las fechas de vencimiento iniciales se establecen automáticamente al crear un dispositivo, y Forz calcula la siguiente fecha de vencimiento según la frecuencia después de cada inspección completada. Un solo dispositivo puede tener varios tipos de inspección, cada uno con su propia fecha de vencimiento: por ejemplo, una revisión visual mensual y una prueba funcional anual en la misma estación manual de alarma contra incendios. Para las visitas en sí, los trabajos recurrentes generan automáticamente las órdenes de trabajo con la cadencia de su contrato, con el cliente, el tipo de trabajo y las partidas previamente completados. Una nota: las frecuencias de inspección requeridas varían según el tipo de sistema, la edición del código y la jurisdicción; confirme las programaciones que espera su autoridad competente (AHJ) antes de configurarlas.
Con Forz no. Algunos contratistas de incendios usan dos herramientas: BuildOps e Inspect Point, por ejemplo, anuncian una alianza que, según informan, sincroniza los resultados de inspección desde la aplicación móvil de Inspect Point de vuelta en BuildOps para cotizar y programar. Eso ayuda con la recaptura, pero aun así implica dos contratos y dos sistemas, y hasta 2026 ninguno de los dos proveedores publica precios estándar: el de Inspect Point se basa en cotización, y reseñas de terceros reportan costos para pequeños negocios de alrededor de $200–$500/mes más tarifas de implementación. Forz integra las inspecciones de dispositivos, la programación, el despacho y la facturación en una sola plataforma por $50/usuario/mes en planes anuales ($60 de mes a mes), con todas las funciones incluidas, además de migración e incorporación gratuitas.
A través del Portal del Cliente: un sitio de autoservicio con su marca donde los clientes inician sesión con un código de un solo uso de 6 caracteres enviado por correo electrónico, sin contraseñas que administrar. El panel resume las inspecciones recientes junto con los presupuestos abiertos, las facturas pendientes y los trabajos activos, y los clientes descargan copias en PDF de sus inspecciones directamente. Para entregables que necesitan su membrete, los documentos personalizados le permiten crear plantillas de informes con su marca en un editor enriquecido con campos de combinación que extraen los datos del registro automáticamente.
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