Software de inspecciones para servicio de campo que nunca pierde una fecha de vencimiento.
Asigne un código de barras a cada dispositivo, colóquelo en una de 14 frecuencias de inspección, registre resultados de Aprobado/Reprobado con fotos en el campo y ofrezca a sus clientes un portal donde los PDF ya están esperándolos.
El problema con la forma tradicional
Fechas de vencimiento enterradas en hojas de cálculo
Cuando las inspecciones visuales mensuales y las internas de 5 años viven en una hoja de cálculo, algo se escapa — y una inspección omitida no es un simple error de tipeo, es una falla de cumplimiento de la que su cliente debe responder.
Formularios en papel, transcritos dos veces
Los técnicos llenan un formulario en una tablilla, la oficina lo vuelve a transcribir y, cuando un cliente o un inspector pide pruebas seis meses después, alguien tiene que rebuscar en un archivero.
Sin registro de quién tiene qué
Los medidores, manómetros y escaleras se entregan en el estacionamiento. Sin un historial de asignaciones, el equipo desaparece y nadie puede decir cuándo — ni a quién.
Cómo funciona inspecciones y gestión de activos en Forz
Sistemas y registros de dispositivos por sitio
Organice cada sitio del cliente en sistemas — tipos configurables con sus propios campos personalizados, con valores predeterminados de protección contra incendios como Fire Alarm y Sprinkler ya incluidos — y luego registre cada dispositivo debajo: estaciones manuales, unidades HVAC, rociadores, válvulas antirretorno. Las plantillas de dispositivos agilizan las configuraciones repetidas.
Códigos de barras que rigen la programación
Cada dispositivo lleva un código de barras único dentro de su sistema, una descripción de ubicación y un tipo de dispositivo que define su programa de inspección — de modo que es el registro del equipo, no la memoria de alguien, lo que decide qué está por vencer.
14 frecuencias de inspección, desde diaria hasta cada 7 años
Las fechas de vencimiento iniciales se establecen automáticamente al crear un dispositivo, y Forz calcula la siguiente fecha de vencimiento a partir de la frecuencia. Un mismo dispositivo puede llevar varios tipos de inspección — una visual mensual y una prueba funcional anual — cada una con su propia fecha de vencimiento.
Aprobado, Reprobado u Omitido — con fotos
Los técnicos registran los resultados con fotos opcionales durante la visita desde la aplicación de iOS o Android, con acceso sin conexión para los cuartos de rociadores y sótanos donde se pierde la señal. Las inspecciones completadas están disponibles como descargas en PDF en el portal del cliente.
Trabajos recurrentes para visitas de inspección
Defina la cadencia de visitas una sola vez — mensual, trimestral, cada 6 meses, anual — y Forz genera cada trabajo automáticamente con el tipo de trabajo, el cliente y las partidas configuradas, numerado y listo para despachar y facturar.
Registro de activos y certificados de técnicos
Catalogue las herramientas, los equipos y los vehículos de la empresa con fotos, números de serie y números de activo generados automáticamente, asignados mediante un proceso de solicitud y aceptación que queda registrado para mayor responsabilidad. Los certificados y las licencias residen en el perfil de cada técnico, de modo que las cualificaciones se pueden verificar antes de enviar a alguien a un trabajo especializado.
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Preguntas frecuentes
El tipo de cada dispositivo determina su programa de inspección, elegido entre 14 frecuencias: diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral, anual y cada 2, 3, 4, 5, 6 o 7 años. Las fechas de vencimiento iniciales se establecen automáticamente al crear el dispositivo, y Forz calcula la siguiente fecha de vencimiento a partir de la frecuencia. Un solo dispositivo puede llevar varios tipos de inspección a la vez — una estación manual de alarma contra incendios puede tener una visual mensual y una prueba funcional anual, cada una con su propio reloj. Para la visita en sí, los trabajos recurrentes generan la orden de trabajo con una cadencia establecida — diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, cada 6 meses o anual.
Durante una visita de campo, los técnicos registran un resultado de Aprobado, Reprobado u Omitido para cada dispositivo, con fotos opcionales, desde la aplicación de iOS o Android — incluido el acceso sin conexión con sincronización automática donde no hay señal. Los clientes luego obtienen sus propios registros desde el Portal del Cliente de Forz: un sitio con su marca y sin contraseña, donde inician sesión con un código de 6 caracteres enviado por correo, ven las inspecciones recientes en el panel y descargan copias en PDF sin tener que llamar a su oficina.
Sí. El registro de activos cataloga el equipo, las herramientas y los vehículos de la empresa con fotos, fabricante, modelo, número de serie y números de activo únicos generados automáticamente a partir del 1000. La asignación utiliza un flujo de solicitud y aceptación — el despachador envía una solicitud, el técnico la acepta o la rechaza desde la aplicación móvil y el registro de actividad documenta la entrega. Junto a eso, los certificados, las licencias y los registros de capacitación de los técnicos (con archivos adjuntos en PDF o imagen) residen en el perfil de cada usuario, de modo que los despachadores pueden verificar las cualificaciones antes de asignar trabajos especializados.
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