Administre su operación HVAC desde una sola plataforma
Programe, despache y facture en Forz las llamadas de emergencia de aire acondicionado y el mantenimiento planificado, y haga seguimiento de todo. Los trabajos recurrentes crean cada visita de mantenimiento según el ciclo del contrato, y cada unidad de techo o minisplit guarda su propio historial de inspecciones.
Desafíos que enfrentan las empresas de HVAC
Estos son los problemas que más escuchamos de los equipos de HVAC.
Sobrecarga por la demanda estacional
Los picos de verano e invierno desbordan su programación. A unos técnicos se les agendan dos trabajos a la vez, mientras otros espacios quedan vacíos.
Seguimiento de contratos de mantenimiento
Los contratos de servicio generan ingresos recurrentes, pero cuando las visitas y la facturación de cientos de clientes están en hojas de cálculo, algunas visitas nunca se programan y algunos ciclos nunca se facturan.
Piezas en la camioneta equivocada
El capacitor que necesita el trabajo está en la camioneta de otro técnico, o en ninguna. Sin inventario por vehículo, cada pieza faltante se convierte en una vuelta al proveedor mientras el cliente espera.
Cómo ayuda Forz
Funciones creadas para resolver los retos reales de las operaciones de HVAC.
Programación asistida por IA
Las sugerencias de programación con IA clasifican hasta 5 horarios y técnicos para cada trabajo sin programar en un plazo de hasta 14 días, según fecha más próxima, urgencia, cercanía, carga de trabajo y familiaridad con el cliente, para agendar rápido las llamadas de temporada alta.
Contratos de mantenimiento programados
Los trabajos recurrentes crean cada visita de mantenimiento preventivo (mensual, cada 3 o 6 meses, o anual) con el tipo de trabajo y las partidas ya cargados. Las facturas recurrentes generan un borrador de cada ciclo de facturación hasta 5 días antes para que usted lo revise.
Seguimiento de equipos y activos
Registre cada unidad de techo, calefactor o minisplit como un dispositivo con código de barras, ubicación y campos personalizados para marca, modelo, número de serie y fecha de garantía. Cada resultado de inspección y cada foto quedan en esa unidad.
Catálogo de precios fijos
Mantenga los servicios de precio fijo y las piezas en un solo catálogo con precio y costo unitario. Las plantillas de trabajo cargan las partidas de un mantenimiento estándar, y los grupos de precios personalizados dan a los clientes con contrato sus propias tarifas.
Recorre Forz para HVAC
Un recorrido de dos minutos por pantallas reales, de la primera llamada a la factura pagada.
Funciones de Forz para este trabajo
Guías y plantillas
Así se compara Forz
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes sobre el uso de Forz para operaciones de HVAC.
Forz incluye sugerencias de programación con IA que solo recomiendan técnicos con las habilidades que requiere el trabajo, trabajos y facturas recurrentes para los contratos de mantenimiento, registros de dispositivos con historial de inspecciones de cada unidad, optimización de rutas, facturas que los clientes pagan en línea con tarjeta o ACH a través de Stripe, inventario por almacén y por camioneta, y sincronización bidireccional con QuickBooks Online. Todos los módulos están incluidos en todos los planes.
Sí. Durante los picos de verano e invierno puede invitar a técnicos de temporada como usuarios con un rol que controla lo que ven, guardar sus tarjetas EPA 608 en su perfil como certificados y usar las sugerencias de programación con IA y el Planificador de Rutas para llenar los huecos libres. Cuando termina la temporada, desactive sus cuentas. Sus trabajos abiertos se pueden reasignar a otro usuario en el mismo paso, y sus registros de tiempo y su historial de trabajos se conservan. Los planes tienen un mínimo de 10 usuarios. Con la facturación anual puede agregar usuarios cuando quiera, y quitar usuarios reduce la factura en la renovación.
Sí. Forz sincroniza clientes, artículos y facturas de forma bidireccional con QuickBooks Online e importa sus tasas de impuestos, cuentas y métodos de pago. Un cliente creado en Forz llega a QuickBooks en menos de 15 segundos, y una factura generada a partir de un trabajo completado aparece en QuickBooks para su contador sin capturar los datos dos veces.
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