Software de órdenes de trabajo que logra que cada trabajo se termine — y se facture.
Las plantillas completan los detalles por adelantado, los estados coinciden con cómo opera realmente su taller y la automatización Cuando-Si-Entonces mantiene cada orden de trabajo en movimiento desde su creación hasta la facturación — sin volver a escribir nada y sin que se le escape ningún trabajo.
El problema con la forma tradicional
Órdenes de trabajo dispersas por todas partes
Los detalles del trabajo viven en boletas de papel, en hilos de mensajes de texto y en la cabeza del despachador. Cuando un técnico pregunta cuál es el alcance, alguien tiene que ponerse a buscar.
Cada trabajo reconstruido desde cero
Alcance del trabajo, partidas, tasas de impuestos — escritos de nuevo por enésima vez. Lento en un buen día; partidas equivocadas y detalles omitidos en uno malo.
Trabajo terminado que nunca se factura
El trabajo se hizo, pero el papeleo no. Las órdenes de trabajo completadas quedan sin facturar durante semanas — o para siempre — y nadie se da cuenta hasta que lo nota la cuenta bancaria.
Cómo funciona órdenes de trabajo en Forz
Plantillas de trabajos que completan la orden de trabajo
Guarde el tipo de trabajo, el alcance del trabajo, las etiquetas, la tasa de impuestos y las partidas en una plantilla. Crear un trabajo a partir de ella completa todo automáticamente — usted solo selecciona al cliente. Duplique plantillas para crear variaciones rápidamente.
Tipos de trabajo y estados que usted configura
Los tipos de trabajo definidos en Configuración determinan el flujo de trabajo que sigue cada orden de trabajo, y los estados provienen de sus propias Opciones de Estado — para que el flujo refleje cómo opera su taller, no los valores predeterminados de un proveedor.
Órdenes de trabajo recurrentes, generadas automáticamente
Defina la programación una sola vez — diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, cada 6 meses o anual — y Forz crea cada trabajo con el tipo de trabajo, el cliente, la descripción y las partidas configuradas. Cada trabajo generado recibe su propio número y entra en el flujo de trabajo normal.
Automatización Cuando-Si-Entonces en cada trabajo
Active un flujo de trabajo cuando se crea o actualiza un trabajo: envíe un SMS o un correo electrónico, cree tareas, aplique etiquetas, actualice estados, establezca valores de campos o dispare un webhook. Las transferencias entre estados dejan de depender de la memoria.
Campos personalizados y etiquetas para su oficio
Agregue campos personalizados a los registros de trabajos en 8 tipos — Texto, Párrafo, Lista desplegable, Selección múltiple, Casilla de verificación, Fecha, URL y Adjunto — y etiquete las órdenes de trabajo. Capture lo que su oficio necesita, no solo lo que pide el formulario estándar.
Una vista de trabajos sin facturar que protege los ingresos
Forz incluye una vista dedicada de trabajos sin facturar, para que el trabajo completado que aún no se ha facturado permanezca a la vista en lugar de perderse entre terminado y facturado.
Popular en estas industrias
Preguntas frecuentes
Sí. Los estados se configuran en Configuración > Opciones de Estado, y los tipos de trabajo determinan el flujo que sigue cada trabajo — de modo que una reparación, una visita de inspección y una instalación pueden recorrer cada una su propio camino hasta completarse. Además, los flujos de trabajo Cuando-Si-Entonces automatizan las transiciones: cuando se crea o actualiza un trabajo y sus condiciones coinciden, Forz puede enviar un SMS o un correo electrónico, crear tareas, aplicar etiquetas, actualizar estados, establecer valores de campos o disparar un webhook.
Con trabajos recurrentes. Defina la programación una sola vez — diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, cada 6 meses o anual — con una próxima fecha y una fecha de finalización opcional, y Forz genera automáticamente trabajos estándar con el tipo de trabajo, el cliente, la descripción y las partidas configuradas. Cada trabajo generado recibe su propio número y entra en su flujo de trabajo normal, de modo que las inspecciones trimestrales de rociadores o el mantenimiento mensual de ascensores aparecen listos para programar, despachar y facturar. Combínelos con plantillas de trabajos — que guardan el tipo de trabajo, el alcance del trabajo, las etiquetas, la tasa de impuestos y las partidas — y crear nuevas órdenes de trabajo toma segundos.
Forz cuesta $50 por usuario al mes en el plan anual, o $60 mes a mes — y todas las funciones están incluidas: órdenes de trabajo, plantillas de trabajos, flujos de trabajo, campos personalizados, programación, facturación y las aplicaciones para iOS y Android con acceso sin conexión. No hay cargos adicionales por módulos, la migración y la incorporación son gratuitas, y la facturación mes a mes significa que no hay permanencia obligatoria.
Mira órdenes de trabajo en acción
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